الوقت سيف ذو حدين، وجب على كل واحد منا الحفاظ عليه واقتناصه بالشكل الجيد، والاستفاذة منه في ماينفعه في أمور دينه ودنياه ولكي نستغل هذا الوقت بالشكل المطلوب ونستفيذ منه تمام الإستفادة وجب اتباع الخطوات التالية:
أولا: تحكم بوقتك
من السهل التفكير في أشياء ملموسة مثل السيارات والمنازل لأنها تستحق أكثر من الوقت، لكن الوقت لا يحترم بما فيه الكفاية لأنه غير مرئي ولا يمكن انتهاكه، ويدل على ذلك حقيقة أننا نسمع أحيانًا من يقول لا ينبغي أن يكون وقت فراغ.
ثانيًا: قيمة ثمرة العمل الجاد
عندما تبدأ في التفكير في أن وقتك يستحق حقًا أن يؤتي ثماره، إذا حصدت هذه الفاكهة حقًا، فستتفاجأ وستدرك قيمة الوقت الضائع، الشيء المهم هو أن تبدأ بعناية في اختيار المشاريع والطلبات الأكثر فائدة لك، وعدم إعطاء الوقت لأي شخص ما لم تقرر بنفسك ولا تشعر أن لديك وقتًا لشخص آخر أكثر قيمة منك.
ثالثًا: قم بحساباتك الخاصة وراجع وقتك وجهدك
بالنسبة لأولئك الذين لا يجيدون استثمار الوقت، حاول تسجيل وقت كل شخص، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يجدون صعوبة في إدارة وقتهم، يمكن أن يكون الاحتفاظ بسجل مفيدًا للتشخيص، ويمكن أن تكون جذوع الصدمة حتى بالنسبة للأشخاص ذوي الخبرة الذين يدركون مقدار الوقت الضائع ببساطة، لا يترك السجل مجالًا لخداع الذات.
رابعا: التكوين وتحديد الأولويات
من المهم أن تفهم المعاني المختلفة لكل عنصر في قائمة مهامك، هذه هي الصفحة التي يضيع فيها الكثير من الأشخاص الذين يمكن أن يصبحوا خبراء في إدارة الوقت. يقومون بعمل قائمة مهام، ولكن عندما يبدأون في وضع العناصر في القائمة، يعاملون جميع الوظائف بنفس الطريقة للتنظيم الذاتي وتحديد الأولويات، ضع في اعتبارك ما يلي:
- حدد أهدافك واحفظها.
- ركز أنشطتك وجهودك على الموارد المفيدة لعملك.
- الانتباه إلى ما سيجلب لك أفضل العوائد يمكن أن يحررك من القلق والهوس بالمصادر التي لا تفعل شيئًا أو لا تفعل شيئًا لنجاحك. قد تحتاج إلى إزالة 80٪ من مصادرك ، أو 80٪ مما تضعه على قائمة أولوياتك.
- سجل جميع مهام اليوم.
إليك سبب كون هذه النصيحة جيدة:
- سيكون عقلك أكثر وضوحًا، وستنام بشكل أفضل ، ولن تدرك تأثير نومك على قدرتك على العمل غدًا.
- أداء الواجب المنزلي يحرر العقل، حتى تحل المشكلة وتتذكرها، فإن مجهودك العقلي يركز على عملية واحدة، إيجاد النتيجة، بدلاً من عمليتين عملية الاسترخاء والتذكر.
- إذا كان هناك التزام، فقد اتخذت خطوة نحو المشاركة، وإذا لم يكن هناك التزام، فمن المحتمل ألا يكون الأمر يستحق ذلك.
- قم بعمل قائمة كاملة بالأوقات والأولويات في القائمة.
لكي تكون القائمة مفيدة ، يجب أن:
- لا تثق في الملاحظات المكتوبة على قطع من الورق متناثرة هنا وهناك.
- لا تعتمد على المشابك الموجودة على المكتب أو المشابك المغناطيسية المتصلة بالثلاجة.
- تأكد من وجود القائمة في مكان واحد على الأقل.
- تحديث القائمة.
- احتفظ بقائمة معك في جميع الأوقات.
- قم بمراجعة قائمتك بانتظام وافعل الشيء نفسه مع مرؤوسيك.
- راجع القائمة بانتظام وتصفحها دون توقف في الصباح، وحتى إذا قمت بتفويض المهام إلى المرؤوسين، فتأكد من كتابة ما يطلبونه وفعلوه بعد الاجتماع و خذ قائمة واستخدمها كأساس لتقرير عملك وتحقق منه حتى لا تنسى المهام التي طُلب منك القيام بها.
- اختر فقرات قائمتك بعناية وبهذه الطاقة.
- يجب أن تكون القائمة كاملة، ولكن ليست موسوعية خلاف ذلك، افعل أكثر مما تستطيع قبل أن تغادر المكتب وتكتب شيئًا كهذا.